การใช้งานระบบ e-mail

Outlook Express เป็นโปรแกรมในการเซ็ค email โดยทำการ
download e mail จาก Mail Server มาไว้ที่ตัวโปรแกรม Outlook Express
เป็นโปรแกรมที่ติดตั้งมาพร้อมระบบปฏิบัติการ Windows การ Set Outlook
Expressเพื่อทำการเซ็ค mail ทำได้ดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Outlook Express คลิกเมนูด้านบนแล้วเลือก Tools >
Accounts... ตามรูปที่. 1

รูปที่. 1
จะมีหน้าต่างดังรูปด้านล่าง ปรากฎขึ้นให้เลือกที่ แทบ Mail ทางด้านบน
ซ้ายมือให้คลิกที่ปุ่ม Add->Mail เพื่อทำการ สร้าง user ขึ้นมาใหม่

รูปที่. 2
หลังจากคลิกปุ่ม Add->Mail แล้วจะมี่หน้าต่างตามรูปด้านล่างปรากฏขั้น
ให้ทำการใส่ชื่อ user ในช่อง Display name ชื่อที่ใส่จะปรากฏในช่อง FROM
ของผู้ที่รับอีเมล์ของเรา เสร็จแล้วคลิก Next

รูปที่. 3
หน้าต่างต่อไป จะเป็นการใส่ email address ของเราลงไปในช่อง E-mail
address เสร็จแล้วคลิ๊ก Next

รูปที่. 4
หน้าต่างด้านล่างนี้จะให้ใส่ค่า POP3 Server (ใช้สำหรับรับอีเมล์) และ
SMTP server (ใช้สำหรับส่งอีเมล์) ของเรา สำหรับลูกค้าของ ThaiEasyHost
ค่า POP3 Server และ SMTP server คือ mail.yourdomian.com
(yourdomain.com คือชื่อ Domain Name ของคุณ )

รูปที่. 5
การสร้าง Email Account ใหม่เป็นอันเสร็จสิ้นให้กด Finish
รูปที่. 6

เมื่อทำการ set account เสร็จแล้วจะต้อง set SMTP Autnentication ไม่เช่นนั้น ท่านจะไม่สามารถส่งเมล์ออกไปภายนอกได้

รูปที่. 7
โดยคลิดที่ เมนู Tools ตามรูปที่. 7 และ เลือกที่หัวข้อ Accouts จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูป

รูปที่ 8
ทำการเลือก Email และเลือก Properties ดังรูปที่ 8

รูปที่. 9
ให้เลือกที่ แทบ Server แล้วทำการติดถูกที่ My server requires authentication ในหัวข้อ Outgoing Mail Server แล้วทำการกดปุม OK

รูปที่. 10
ทดสอบการเซ็ค mail ให้ทำการกดปุ่ม Send/Recv ตามรูป หากไม่มี error เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า

โปรแกรม Microsoft Outlook 2013 เป็นโปรแกรมสำหรับดึงอีเมล์จาก Server เพื่อจัดการอีเมล์ของเราได้สะดวกยิ่งขึ้น รองรับรูปแบบภาษาได้หลากหลาย
เมื่อเราทำการเปิดโปรแกรม MSOutlook จะปรากฏเมนูตามรูป ด้านล่าง

รูปที่. 1

ขั้นตอนในการเพิ่ม email account เข้าไปไว้ในโปรแกรม Ms Outlook
มีขันตอนดังนี้
1. คลิกที่เมนู File(แฟ้ม)  ให้ทำการเลือกที่หัวข้อ INFO และ Add Account เพิ่มบัญชีผู้ใช้ หรือ เลือก Account Setting > New ก็ได้เช่นกัน

รูปที่. 2
2. ยังไม่ต้องกรอกรายละเอียด ให้ทำการติ๊กเลือก Manual setup ....หรือ ตั้งค่าแบบกำหนดเอง... ด้านล่าง และกด Next

รูปที่. 3

3. เลือก POP หรือ IMAP และกด Next

รูปที่. 4

4. YourName : ใส่ชื่ออีเมล์ หรือชื่อของคุณก็ได้
Email Address : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ( คือชื่อ email ของคุณ )
Account Type เลือกได้ว่าจะใช้ POP3 หรือ IMAP (โดยปกติให้ตั้งเป็น POP3)
Incomming Mail Server หรือเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า (POP3) : mail.youdomain.com
Outgoing Mail Server หรือเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP) : mail.youdomain.com

User Name หรือ ชื่อผู้ใช้ : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ( คือชื่อ email ของคุณ )
Password หรือ รหัสผ่าน : ใส่ตามที่ตั้งไว้ในระบบ control panel
จากนั้นกดที่ More Setting หรือตั้งค่าเพิ่มเติม

รูปที่. 5

5. ไปที่แท็บ Advance หรือขั้นสูง Outgoing Server SMTP ให้เลือก Port เป็น 25 หรือ 587 (สำหรับ Internet บางค่ายเช่น 3bb จำเป็นต้องใช้ 587)
นอกจากนั้น ที่ Delivery คุณสามารถเลือกได้ว่า จะสำเนาจดหมายไว้บน Server กี่วัน หรือหากท่านไม่ต้องการเก็บสำเนา (ให้ Outlook ดูดออกมาหมด) ให้เอาเครืองหมายที่ Leave a copy... ออก

รูปที่. 6

6. ไปที่แท็บ Outgoing Server หรือ เซิร์ฟเวอร์ขาออก และเลือกที่ My Outgoing Server (SMTP) Require Authentication ไว้ (หากท่านไม่เลือกตัวเลือกนี้ ท่านจะไม่สามารถส่งอีเมล์ออกได้)
จากนั้นคลิก OK 

คลิกเสร็จสิ้น Finish เป็นอันเสร็จขั้นตอนการติดตั้ง